segunda-feira, 14 de maio de 2012

Quem somos nós

Somos uma equipe de Engenheiros Pós Graduandos em Gestão de Projetos da Fundação Vanzolini, instituição privada, sem fins lucrativos, criada, mantida e gerida pela Poli-USP.

Nosso objetivo é desenvolver e entregar um Projeto a uma instituição filantrópica, tendo como orientador o Professor João Arantes, responsável pela disciplina Simulação de um Projeto da Vanzolini.
A equipe para o Projeto é formada por:

Carlos Renato Rodrigues

Edson Seide Furukawa

Luis Gustavo

Omar Abdul Rahman

Rafael Maia Bontempo



domingo, 13 de maio de 2012

1ª Semana: A escolha

Em 12/05/2012 nossa equipe se reuniu para a escolha do Projeto.
Realizamos diversas ponderações para o projeto, entre elas: Desafio, Sua Função Social e necessidade, e chegamos ao consenso que a instituição CAAE - Casa Assistencial Amor e Esperança preenchia muito bem todas elas.
Enviamos a notificação ao Professor João Arantes, que prontamente nos reservou o cliente.

As necessidades da Instituição CAAE são:
  • Refrigeração da despensa de alimentos:  aquisição de Ar Condicionado
  • Equipamentos para Eventos: aquisição de Geladeira e Micro Ondas 


sábado, 12 de maio de 2012

2ª Semana: Inicializando o Projeto


Nesta semana nos reunimos pela primeira vez para discutir o projeto.
Iniciamos a reunião discutindo quais os registros e documentações que devemos ter do projeto em suas fases: inicialização, planejamento, execução, controle e encerramento.
Elaboramos o Project Charter, e o nosso WBS ficou mais ou menos assim.......


Combinamos que na semana a equipe continuaria com a documentação do projeto e iniciaria a busca de contatos potenciais para patrocínio. 
A visita para conhecer nosso cliente foi marcada para o próximo sábado (26/05). Estamos ansiosos!



sexta-feira, 11 de maio de 2012

3ª Semana: Conhecendo o cliente

Nossa equipe visitou o cliente neste sábado (26/05/2012).

Primeiramente o cliente apresentou suas instalações, declarou suas  necessidades e razões da realização do projeto:

A CAAE tem uma área para armazenamento de alimentos, porém a falta de uma refrigeração adequada acaba estragando os produtos.
Além disso, a refrigeração adequada é uma exigência da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária).

 

Observamos que teremos que adequar a infraestrutura também!
A "chave tipo faca" não é o dispositivo mais apropriado para um quadro de distribuição de energia. Teremos que substituí-la por disjuntor.
 
Há ainda uma área que permite a realização de eventos como bazar, bingos, etc. Porém a falta de geladeira e micro ondas inviabiliza a acomodação de alimentos para comercialização durante o evento.


De imediato nos deparamos com um possível desvio do projeto: como iremos transportar a geladeira até o local, se temos que passá-lo por um portão com uma largura menor que a geladeira?



Mas sem desespero!
Desvio no projeto é normal e faz parte do aprendizado.
Encontraremos a solução...mesmo que tenha que desmontar alguma coisa...



No final da visita, uma surpresa comovente!
O que deveria ser apenas uma visita para conhecer o cliente e levantar informações para declaração do Escopo do Projeto, acabou sendo uma grande festa promovida pelo cliente para nossa equipe, manifestando desde já seu sentimento de GRATIDÃO!



quinta-feira, 10 de maio de 2012

4ª Semana: Planejando o Projeto

A semana é curta (Feriado Corpus Christi), porém temos muito trabalho!
Entramos na fase mais importante para o Projeto: O Planejamento.
Agora que está claro o Escopo, elaboramos o Estudo de Viabilidade e a Programação do Projeto.
Realizamos um brainstorm para as estratégias que iremos utilizar para levantar recursos financeiros.


quarta-feira, 9 de maio de 2012

5ª Semana: Estratégias para arrecadação de recursos

Nesta semana estamos colocando em prática as nossas estratégias para arrecadação de recursos financeiros.
Recebemos a nossa 1ª doação: um micro-ondas usado, em perfeito estado! Porém estamos tentando vendê-lo para adquirir um novo.


Inicializamos a Análise de Risco e a Estrutura Analítica (RBS) do projeto.
Dentro da nossa estratégia de arrecadação elaboramos uma Carta de Pedido de Doação para ser enviada às empresas, parceiros e amigos. 


terça-feira, 8 de maio de 2012

6ª Semana: Usando a Rede Social

Nossos esforços para esta semana está concentrado no pedido de doações.
 
Para a arrecadação de doações on line, estamos utilizando o Mercado Pago, que é um serviço muito seguro. Criamos uma conta virtual onde podemos resgatar os créditos acumulados na doação para uso no Projeto.

Iniciamos contatos com empresas e parceiros, enviando nossa Carta de Pedido de Doação.
Divulgamos nosso trabalho para as redes sociais. Nossa expectativa de uma boa arrecadação é grande, pois acreditamos na solidariedade entre as pessoas!

Estamos planejando a execução de uma Festa Junina ("Arraiá da Ajuda") para o grupo de funcionários da empresa Atech, para angariar fundos para o projeto. A previsão de adesão é de 50 pessoas.
A mobilização e adesão do pessoal da Atech em prol da causa tem sido muito positiva!!!

Podemos verificar no gráfico abaixo um aumento considerável de visitantes no nosso blog. É o resultado da divulgação que realizamos esta semana.



Abaixo a situação do nosso arrecadômetro para o projeto:
 
Estamos enfrentando um risco muito grande para o projeto: Não atingir a meta financeira de arrecadação.
Nossas projeções apontam um saldo negativo de 40%. Precisamos intensificar nossas atividades!





segunda-feira, 7 de maio de 2012

7ª Semana: Preparando Festa Junina

Ganhamos um reforço respeitável de última hora para a equipe do projeto: Rafael Bontempo.

Elaboramos a Matriz de Riscos do Projeto, consequentemente o RBS (Risk Breakdown Structure) ficou assim:



Em 26/06/2012 recebemos uma doação generosa e significativa para o projeto.
O Refrigerador foi doado pela Associação Filantrópica Nene, instituição localizada na Rua Soter de Araújo, 14 em Santos.
Nossos sinceros agradecimentos a instituição Nene pela grande ação social promovida.
Muito obrigado!!! 



Seguindo nossa programação, estamos concentrando nossos esforços para a preparação da Festa "Arraiá da Ajuda" que será realizado dia  30/06 (sábado).




Para incrementar a captação de recursos, programamos um Bingo durante o evento. Recebemos doações de bebidas e produtos de beleza para utilizar na brincadeira.

Elaboramos o nosso Modelo Sistêmico de arrecadação:

O modelo demonstra que para atingirmos nosso planejamento de arrecadação, devemos intensificar a divulgação da festa junina, venda de camisetas, doações através de redes sociais, familiares e amigos.


Arrecadômetro acumulado:

Agradecemos a todos que contribuiram até o momento com suas doações, em especial a uma pessoa ANÔNIMA que contribuiu com uma valiosa quantia em dinheiro.



domingo, 6 de maio de 2012

8ª Semana: A Festa "Arraiá da Ajuda"


Neste Sábado (30/06) realizamos o evento Arraiá da Ajuda.
Uma Festa Junina, com muita comida típica.

Iluminado por pessoas comprometidas em ajudar o próximo!

Teve muita diversão e brincadeiras também...



A todos que contribuíram com este evento, nossos mais sinceros agradecimentos!!! 

Iniciamos a semana nos reunindo para tomada de decisões e direcionamento das próximas ações que devem ser tratadas.

Arrecadômetro acumulado:






sábado, 5 de maio de 2012

9ª Semana: Seleção de Fornecedores

Neste sábado (07/07) convidamos a empresa Vetor Eletrotécnica para avaliar as necessidades de infraestrutura elétrica da instituição para instalação do Ar Condicionado.
Para nossa surpresa, todo custo de adequação de infraestrutura será absorvido integralmente pela Vetor Eletrotécnica, empresa com sede em Mogi das Cruzes,  especializada em Instalações elétricas, telefônicas e lógicas. 

Queremos agradecer deste já o seu Diretor, Sr. Marco Martinez pelo comprometimento, presteza e apoio ao projeto.
Contato: (0xx11) 3427 8746
e-mail: vetoreletrotecnica@hotmail.com.


1ª Entrega: Geladeira.
Acabamos com o risco da geladeira não passar pelo portão da escada. Entregue e Instalado!!!


Estamos nesta semana solicitando orçamentos para aquisição e instalação de Ar Condicionado.
A infraestrutura elétrica está agendada para iniciar no próximo sábado, dia 14/07.

Nossa programação:


sexta-feira, 4 de maio de 2012

10ª Semana: Preparando Instalações

Executamos neste sábado (14/07) a infraestrutura elétrica necessária para a instalação do ar condicionado.

No Quadro de Distribuição de energia, melhoramos a proteção dos circuitos substituindo a chave faca por disjuntor de 70 A.
Acrescentamos ainda um circuito independente para alimentação do ar condicionado.





O Circuito de alimentação elétrica do ar condicionado sai do quadro de distribuição situado no pavimento superior, chegando ao pavimento inferior, local onde está a despensa de alimentos.





Finalizamos a fase de arrecadação. Conseguimos atingir a meta financeira do projeto, e consequentemente prosseguir com sua execução.

Fluxo de Caixa:

Próximo Passo: Seleção do fornecedor para Aquisição e Instalação do Ar Condicionado. 


quinta-feira, 3 de maio de 2012

11ª Semana: Contratações

Semana de contratações para o projeto!
Após avaliações, contratamos a empresa Set-Ar para fornecimento e  instalação do Ar Condicionado para a despensa de alimentos.
Os equipamentos estão previstos para serem entregues até 25/07, e a instalação agendada para 28/07.


Ar Condicionado Fujitsu
Hi-Wall
9.000 BTU/H






Fechamos também a aquisição do micro ondas em 23/07.
Encontramos melhores valores nos sites do que nas lojas. Pesquisamos e fechamos a compra através do site www.carrefour.com.br. A previsão de entrega é até 31/07


Micro Ondas 31L Eletrolux




Abaixo o status atual das atividades do projeto (curva S):




quarta-feira, 2 de maio de 2012

12ª Semana: Instalações

Estamos chegando ao fim do projeto!


Nesta sábado (28/07) instalamos o Micro Ondas.
Jamais iríamos imaginar que a tomada existente não era compatível com o do equipamento. Teremos que substituir a tomada.

Também foi instalado o Ar Condicionado.
Instalação realizada pela empresa Set-Ar.



Cuidamos de um pequeno detalhe: vedação das frestas da janela, para que não haja troca de calor com o meio externo.




Para finalizar a entrega do projeto, precisamos fazer pequenas melhorias nos acabamentos das instalações.
Fecharemos o projeto no próximo sábado (04/08).






terça-feira, 1 de maio de 2012

13ª Semana: Entrega do Projeto

Finalizamos!

Dia 04/08 (sábado) melhoramos o acabamento da instalação do ar condicionado e trocamos a tomada do micro ondas para o novo padrão.

Organizamos e atualizamos todas as documentações do projeto no blog.
Curva S do Projeto Final está ilustrada abaixo: 

Com a presença da Diretora da Instituição CAAE,  Telma Dinelli, recebemos o aceite e formalizamos a entrega do projeto.



Nós da Equipe do Projeto e a família CAAE agradecemos a todos que acreditaram, participaram  e colaboraram com a viabilidade e o sucesso do projeto.